En del av Kalender.se-nätverket
Koppla varje bokningsbar resurs till en egen skärm, börja i statusläge och slå på bokning på skärmen när ni vill. För mötesrum, coworking, BRF och andra resurser som faktiskt används i vardagen.
Licens per bokningsbar resurs. Skärm, montage och lokal drift planeras separat.
Börja med ett rum, en tvättstuga eller en gemensam lokal och skala vidare senare.
Varje installation får en egen länk som kan roteras om en skärm byts ut.
Varför organisationer vill ha rumsbokare
När rumsstatusen bara syns i kalendern uppstår onödiga frågor och tomma luckor. Rumsbokaren flyttar beslutet till platsen där det faktiskt tas, precis utanför dörren.
Pilotvänligt
Börja med ett rum eller en tvättstuga och skala när arbetssättet sitter.
Synligt värde
Första skärmen visar nyttan direkt utan att ni behöver förklara systemet för alla.
Pris och pilot
Rumsbokare kostar 50 kr per rum och månad. Ni kan börja med en enda resurs, köra i statusläge och låta den första skärmen bli underlaget för resten av utrullningen.
Pris
50 kr
per rum/mån
Rumsbokare licensieras per bokningsbar resurs. Ni kan börja med ett enda rum och använda samma upplägg för fler resurser senare.
Moms, fakturering och eventuella avtalsvillkor bekräftas i offert eller genomgång. Skärm, väggfäste, ström och lokal enhetshantering planeras separat.
Det här räknar ni med
Licensen följer den bokningsbara resursen, inte ett helt separat sidoprojekt.
Samma upplägg gäller oavsett om ni börjar i statusläge eller senare slår på bokning på skärmen.
Det går att starta med ett enda rum eller en enda delad lokal för att piloten ska bli begriplig.
Hårdvara, montering, nätverk och kioskläge väljs utifrån er egen miljö och era rutiner.
Första pilot
01
Börja där nyttan märks direkt i vardagen, till exempel ett mötesrum med många spontana beslut eller en delad lokal med återkommande frågor.
02
Det är oftast snabbaste sättet att få upp första skärmen utan att samtidigt ändra arbetssätt för hela organisationen.
03
Placera enheten där den ska sitta, lås den i kiosk- eller webbläsarläge och verifiera att ström och nätverk fungerar som tänkt.
04
När första installationen fungerar kan ni låta lediga luckor bokas direkt på plats och sedan skala till fler resurser.
Så fungerar det
Rumsbokaren lever ovanpå samma resurser som ni redan administrerar i Kalender.se. Det gör att regler, tillgänglighet och lägen inte behöver dubbelhanteras.
01
Mötesrum, projektrum, tysta rum, tvättstuga, bastu och gemensamhetslokal fungerar i samma modell.
02
Organisationens administratör slår på rumsbokaren direkt på resursen och väljer om skärmen bara ska visa status eller även tillåta bokning.
03
Varje resurs får en egen säker länk. Ingen manuell databasjustering eller separat appdistribution behövs för att komma igång.
04
Skärmen visar om resursen är ledig eller upptagen, och i bokningsläge kan korta luckor tas direkt på plats.
Rumsbokare
Mötesrum A12
Ledigt nu
På skärmen
09:30
Nästa bokning startar 10:00.
Läge
Status eller bokning
Admin väljer läge per resurs.
Admininställning
Länk per resurs
Aktiv
Kopiera länken, öppna den på skärmen och rotera den när installationen behöver bytas ut.
Två lägen
Samma rumsbokare kan användas på två olika sätt. Det gör det enklare att starta pilot och sedan öka nyttan utan att byta lösning.
När ni vill rulla ut lugnt eller har policy att bokning alltid ska göras via ordinarie flöde. Perfekt för första pilotrummet.
Tydlig ledigt/upptaget-signal utanför dörren
Ingen bokningsknapp på skärmen
Låg tröskel för första utrullningen
När ni vill fånga spontana möten, lediga luckor och ad hoc-användning utan att skicka användaren till ett annat system.
Lediga tider blir direkt bokningsbara på plats
Samma resursregler och tillgänglighet som i Kalender.se
Bra för kontor, coworking och delade lokaler
Säkerhet och integritet
När en skärm sitter i korridor eller gemensamt utrymme behöver ni tidigt bestämma vad som ska synas, hur enheten ska driftas och vilket underlag som behövs internt.
Skärm, surfplatta eller kiosk med modern webbläsare.
Stabil ström och nätverk där enheten ska sitta.
Kioskläge eller annan lokal låsning via er egen enhetshantering.
Plan för montering, byte av enhet och vem som ansvarar för drift på plats.
Passar för
För mötesrum, fokusrum, projektrum och delade ytor där många personer behöver fatta snabba beslut vid dörren.
För tvättstuga, bastu, övernattningslägenhet och gemensamhetslokal där enkel överblick ofta är viktigare än ett komplext bokningsflöde.
För rum och resurser där status behöver synas i korridor, entré eller reception och där flera verksamheter delar samma ytor.
Därför väljer team Kalender.se
Många lösningar stannar vid en display vid dörren. Kalender.se är byggt för organisationer som vill knyta ihop rumsbokning med riktiga resurser, riktiga rättigheter och fler användningsfall över tid.
Rumsbokaren är inte frikopplad från resten av bokningssystemet. Den hänger ihop med resursregler, rättigheter, medlemmar och befintliga kalenderflöden.
Samma lösning kan användas för föreningslokaler, tvättstugor, bastu, övernattningslägenheter och andra bokningsbara resurser.
Ni kan börja med ett enda rum i statusläge och sedan skala vidare till fler resurser eller slå på bokning på skärmen när arbetssättet sitter.
Kalender.se är byggt för svenska organisationer som vill samla bokningsbara resurser, medlemskap, evenemang och informationsflöden på ett ställe.
Vanliga frågor
En rumsbokare är en separat skärmvy kopplad till en bokningsbar resurs i Kalender.se. Den visar om resursen är ledig eller upptagen och kan, om ni vill, även tillåta bokning direkt på skärmen.
Rumsbokare kostar 50 kr per rum och månad. Licensen följer den bokningsbara resursen. Skärm, montering, ström, nätverk och lokal enhetshantering planeras separat, och moms samt avtalsvillkor bekräftas i offert eller genomgång.
Många organisationer börjar i statusläge för att göra tillgängligheten tydlig direkt vid dörren med så liten visning som möjligt. När ni vill kan ni slå på bokning på skärmen. Gå igenom internt vilken information som ska synas på en publik skärm innan ni rullar ut brett.
Ja. Varje bokningsbar resurs får en egen säker länk. Det gör att ni kan styra och rotera åtkomst per resurs utan att påverka andra rum eller lokaler.
Redo att prova i verkligheten
Vi hjälper er välja rätt första rum, rätt läge och rätt sätt att koppla skärmen så att piloten blir begriplig från dag ett.